Sistema único de gestão documental vai eliminar processos em papel
“O fim do papel não é futuro. É presente”, disse o subsecretário de Programação e Execução Orçamentária e Financeira do Conselho da Justiça Federal (CJF), Cláudio Machado Pinto, aos diretores administrativos das cinco regiões da Justiça Federal, reunidos na manhã desta quarta-feira (10) por videoconferência, em Brasília. O subsecretário referiu-se ao projeto de automatização e unificação dos sistemas administrativos da Justiça Federal, liderado pelo Conselho.
Cada um dos cinco tribunais regionais federais apresentou os sistemas administrativos em funcionamento e suas principais funcionalidades. O objetivo foi identificar quais deles poderiam ser objeto de unificação para uso de toda a Justiça Federal. De forma unânime, os diretores administrativos informaram que é meta de suas gestões o fim do processo em papel no médio prazo. Um sistema de gestão documental único vai permitir a virtualização de todos os processos da Justiça Federal.
Segundo o Cláudio Machado Pinto, para que esta meta seja atendida é necessário que todos os sistemas trabalhem de forma harmônica, em formato web. A equipe responsável pelo projeto de unificação dos sistemas administrativos concentra seus esforços na identificação de modelos de sistemas nas regiões que possam ser utilizados de imediato de forma integrada. “Queremos um sistema que seja a espinha dorsal à qual as soluções de todos os tribunais devem aderir”, disse o subsecretário.
A agregação deve ser paulatina, de forma a não interromper os investimentos feitos em sistemas que estão em bom funcionamento. “É hora de identificar as vantagens e desvantagens de cada produto e saber se suportam a sua adoção em âmbito nacional”, afirmou o secretário de Tecnologia e Informação do CJF, Edicarlos Caixeta Borges. Para os dirigentes da Justiça Federal, bases de dados centralizadas e manutenção efetiva são a solução e a garantia de que a unificação dos sistemas funcione.
Fonte: CJF