Clique Junte: ferramenta deverá otimizar trâmite processual na JFAL
Fonte: Secom JFAL
A celeridade com que, normalmente, tramitam os processos na Justiça Federal em Alagoas (JFAL) ganhará novo impulso em breve. O programa de residência em Tecnologia da Informação (TI), desenvolvido em parceria entre a instituição e a Universidade Federal de Alagoas (Ufal) deverá colocar em prática, dentro de alguns meses, o primeiro produto fruto da parceria, o Clique Junte, uma ferramenta que permite a juntada e a compilação de documentos em processos, de forma bem mais rápida e prática.
A ferramenta está em fase de testes em todos os Juizados Especiais (JEFs) do Estado e, até setembro, deverá funcionar de forma consolidada, bem como expandir seu uso para toda a 5ª Região.
A informação é do diretor da Secretaria da 3ª Vara e gestor operacional do projeto, Gunnar Dorneles Trennepohl. “Atualmente, a maioria dos processos necessita que o servidor adicione documentos, o que toma bastante tempo. Com essa iniciativa, a nossa estimativa é de uma economia de tempo de, aproximadamente, 15 minutos por dia, na produtividade do servidor”, explica Trennepohl. “Esse tempo pode parecer pouco, mas representa um grande impacto na produtividade”, complementa.
De acordo com Trennepohl, a média de juntada de documentos em cada Vara Federal em Alagoas é de oito a dez por dia. “Isso demanda um tempo em que o servidor poderia executar outra atividade. Claro que depende da familiaridade do servidor em realizar essa etapa do processo mas, perde-se, com isso, pelo menos, de cinco a 15 minutos em cada processo”, finaliza ele.
O diretor de Secretaria da 14ª Vara da JFAL, Felipe Martiniano, também integra o projeto de residência. Ele explica que a ferramenta Clique Junte surgiu da necessidade de agilizar o procedimento de juntada de documentos que, muitas vezes, chegam em formato incompatível com o sistema processual eletrônico ou em tamanho por ele não suportado.
Martiniano destaca que não se trata de um novo sistema, mas de uma ferramenta integrada ao e-mail do usuário. “Por intermédio da qual basta encaminhar uma mensagem eletrônica à plataforma que fará toda a edição do material em questão de segundos e, na sequência, disponibilizará ao usuário link para assinatura da documentação já devidamente tratada”, reforça ele.
O projeto deverá ser implantado, gradualmente, nas Varas Federais do Estado, até atender toda a Seção Judiciária de Alagoas e deverá ser disponibilizado para uso, tanto no Tribunal Regional Federal (TRF5), quanto em toda a 5ª Região.
O programa de residência em TI da JFAL é potencialmente proveitoso para toda a 5ª Região e para todas as unidades do Poder Judiciário que utilizem o PJe. A parceria entre Justiça Federal e Ufal engrandece, em última instância, a ciência em Alagoas. Valoriza a mão de obra local e impulsiona o aperfeiçoamento de estudantes e profissionais que servirão, após este trabalho, a economia alagoana.