Ferramenta desenvolvida pela residência universitária recebe Selo Inovador do Conselho Nacional de Justiça

O Conselho Nacional de Justiça (CNJ) concedeu ao SEI!+ o Selo Inovador no 1º Prêmio de Inovação do Poder Judiciário. A ferramenta, desenvolvida pela Secretaria Administrativa da Justiça Federal em Alagoas (JFAL) em convênio com o Centro de Pesquisa em Engenharia e Sistemas (Easy) da Universidade Federal de Alagoas (Ufal), tem como finalidade otimizar o fluxo de trabalho e gestão dos processos administrativos do SEI (Sistema Eletrônico de Informações). O reconhecimento foi concedido na quarta-feira da semana que passou, dia 23.

O aplicativo possui três funções básicas, sendo o mapeamento dos processos; a elaboração do fluxo do processo mapeado; e o monitoramento da evolução dos processos de acordo com as quantidades de trâmites e prazos ideais. O diferencial do SEI!+ é o trabalho através de interfaces de programação de aplicações, as chamadas APIs, mecanismos que possibilitam a comunicação entre os dois sistemas, não sendo necessário o acesso direto aos programas e bancos de dados do sistema convencional.

Além disso, o produto oferece maior flexibilidade para os usuários ao possibilitar a visualização gráfica de processos parados, o controle aprimorado de processos, a validação de tramitação entre setores e a garantia da efetividade do controle processual com a confirmação de conclusão de marcos, funcionando como um registro das etapas processuais. O diretor do Núcleo Financeiro e Patrimonial (NFP) da Justiça Federal em Alagoas, Jorge Luiz de Melo Torres, coordenador do projeto por parte da JFAL, resume bem o que representa o funcionamento da ferramenta. “Uma das principais contribuições do SEI!+ é fazer com que o usuário, que é o servidor, entenda o fluxo dos processos de forma pedagógica, a fim de evitar o retrabalho decorrente da tramitação incorreta dos mesmos. O resultado será o aumento da produtividade e redução do tempo da prestação do serviço”, esclarece Torres.

O SEI!+ se destaca como uma solução inovadora e eficaz para a gestão de processos eletrônicos, com a oferta de diversos benefícios para a administração pública. Para além da contribuição na otimização do fluxo de trabalho, a plataforma proporciona a minimização de erros, aumento da produtividade e a melhoria da qualidade dos serviços prestados, requisitos essenciais para a modernização da gestão pública e o alcance de melhores resultados.