Residência Administrativa desenvolve ferramentas eficientes para a Justiça Federal em Alagoas e podem ser expandidas para a 5ª Região
Equipe da Residência Administrativa
Crédito da foto: Secom JFAL
A inovação é um dos principais pilares norteadores do trabalho desempenhado pelos servidores e servidoras da Justiça Federal em Alagoas (JFAL). Reconhecida nacionalmente pelas plataformas desenvolvidas em convênio com o Centro de Pesquisa em Engenharia e Sistemas (Easy) da Universidade Federal de Alagoas (Ufal) que aumentam a produtividade de seus servidores, com a possibilidade de serem também implementados para toda a 5ª Região.
O diretor do NFP e coordenador da residência Jorge Torres aponta a celeridade e a eficiência como os principais benefícios trazidos pelas ferramentas
Crédito da foto: Secom JFAL
O diretor do Núcleo Financeiro e Patrimonial (NFP) da Justiça Federal em Alagoas e coordenador da Residência Administrativa pela JFAL, Jorge Torres, afirma que além de inovação, essas ferramentas trazem mais agilidade e eficiência ao trabalho dos servidores. “Essas ferramentas agilizam o nosso ofício. Com isso, conseguimos economizar tempo e, assim, entregamos resultados com maior celeridade e precisão”, declara.
Professor Erick Barboza explica como são pensadas as ferramentas desenvolvidas pelos alunos residentes
Crédito da foto: Secom JFAL
O doutor em Engenharia Elétrica e professor da residência, Erick Barboza, coordenador da Residência Administrativa pela Ufal, explica que as ferramentas foram prospectadas e desenvolvidas pelos alunos de extensão da instituição, pensando em situações problemas apresentadas pela JFAL. “Nosso objetivo é melhorar a formação destes alunos e uma das formas é, justamente, apresentando estes problemas práticos e buscando soluções para eles. Assim, conseguimos colocar em prática nossos conhecimentos e agregar valor às duas instituições”, afirma.
Destaques
Destacada por Torres e Erick Barboza como a ferramenta de maior retorno, a Calculadora de Aposentadoria, coordenada por Alberto Lavenere, Supervisor de Legislação de Pessoal da JFAL, é uma aplicação inovadora que automatiza o cálculo das projeções de aposentadoria ao utilizar algoritmos avançados e proporciona precisão e confiabilidade ao processo. O sistema está acessível ao público e pode ser utilizado em outros órgãos do Poder Judiciário, atendendo a demandas compartilhadas e desafios estratégicos.
Contemplado com o Selo Inovador no 1º Prêmio de Inovação do Poder Judiciário do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), o SEI!+ surge como uma solução para melhorar a gestão de processos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e impulsiona a eficiência, precisão e produtividade através de uma série de funcionalidades inteligentes, a exemplo da visualização abrangente com gráficos de processos parados, controle aprimorado de processos e validação de tramitação entre setores. A ferramenta garante um fluxo de trabalho otimizado, minimiza erros e contribui significativamente para o aumento dos indicadores de desempenho dos setores envolvidos.
Atualmente, a plataforma funciona na Seção Judiciária de Alagoas, com possibilidade de ser expandida para outras Seções Judiciárias que utilizam o SEI! para controle de processos administrativos.
Simplicidade e eficiência
Outro produto desenvolvido pela residência universitária, a ferramenta Busca Ativa de Documentos que absorveu a ferramenta Pesquisa de Portarias, foi elaborada para atender às necessidades de evolução da Pesquisa de documentos do Sei!. A ferramenta envia para o e-mail do usuário os documentos contendo o termo de busca e/ou usuário assinador, separados em pastas por tipo de documento (múltipla escolha), no período solicitado e pelos órgãos geradores selecionados (múltipla escolha). A grande vantagem da ferramenta em relação à consulta do próprio sistema Sei! é que a ferramenta trabalha para o usuário, encontrando e salvando os documentos, em alguns minutos, de forma sistemática, ágil e precisa
Além disso, a plataforma AVIA disponibiliza dashboards (painéis) de análises dos processos por gabarito (mapeamento), marcos (atividades) e setores, permitindo uma análise mais precisa e acompanhamento constante de métricas como: potencial de economia, prazo médio, aderência ao mapeamento, além de outras, visando a identificação de gargalos, oportunidades de melhoria e a promoção da transparência organizacional. Com atualizações diárias, o sistema representa um avanço significativo na modernização da gestão de processos, contribuindo para uma tomada de decisão mais assertiva.